De Ervaringscertificaten die in het kader van een EVC-procedure worden opgesteld dienen in het register voor Ervaringscertificaten te worden geregistreerd. Op basis van deze registratie wordt vervolgens een vakbekwaamheidsbewijs of Competentiebewijs afgeven. Alleen met dit bewijs is registratie bij SKJ mogelijk. 

HaKa regelt dit voor haar kandidaten. Hierin zitten de kosten voor de afgifte vanuit het Nationaal Kenniscentrum EVC, administratieve kosten voor certificering en rapportage alsmede het aangetekend versturen van het Vakbekwaamheidsbewijs of Competentiebewijs.

Indien een aangetekend verstuurd Vakbekwaamheidsbewijs of Competentiebewijs niet in ontvangst genomen wordt en vervolgens niet opgehaald wordt bij het postkantoor, zal het teruggestuurd worden naar ons kantoor. HaKa neemt dan contact op met de kandidaat, waarna het bij HaKa kosteloos opgehaald kan worden óf nogmaals aangetekend opgestuurd worden na betaling van € 50,=.